Empreendedores a princípio pensam que abrir um negócio próprio facilita o controle do seu tempo e, com isso, conseguem se dedicar mais à família e aos amigos, mas na prática não é bem assim. As responsabilidades são muitas e nem sempre há tempo para resolver todas. Investir em tecnologia pode ser uma boa solução para a equação: tempo x gestão x qualidade.
Um dos objetivos de quem decide abrir seu negócio próprio é poder controlar melhor o seu tempo e se dedicar mais a família, amigos e lazer. Investir em tecnologia pode ser uma boa solução para esta equação: tempo x gestão x qualidade.Veja os desafios enfrentados por donos de pet shop e como um software de gestão pode ser um facilitador.
Gestão de estoque
Um dos principais problemas enfrentados pelos empreendedores do ramo Pet são os estoques . Numa gestão eficaz de estoque é necessário que se saiba tudo sobre:
- produtos no estoque;
- registro de cada movimentação;
- estoque mínimo.
É muito importante saber todos os produtos que ainda estão disponíveis para venda. Dessa forma evita-se que algum cliente frustre-se por não encontrar aquilo que procura.
Para manter o controle de estoque é fundamental que se faça um registro das movimentações de compra e venda de produtos. Assim, se tem uma base de dados confiável e sempre possível saber como anda o estoque do Pet Shop.
O estoque mínimo é fundamental para não perder vendas. Além da frustração por parte do cliente, deixar de vender algum produto é muito ruim para o faturamento do Pet Shop. É necessário que o estoque conte, pelo menos, com a quantia mínima de vendas de cada produto por mês.
Por exemplo, se são vendidos todos os meses 100 pacotes de ração, o estoque deve ter um mínimo aproximado dessa quantia para garantir as vendas.
Um software de gestão pode automatizar a gestão de estoque e auxiliar o empreendedor com essa parte.
Veja os benefícios obtidos através do uso do software:
- baixas em produtos vendidos;
- incluir produtos no estoque;
- advertir sobre falta de estoque mínimo.
Gestão financeira
O controle financeiro é fundamental para que se saiba exatamente como anda o caixa de qualquer empreendimento. No segmento de Pet Shops não é diferente e um fluxo de caixa detalhado ajuda a manter o equilíbrio entre receitas e investimento.
Para realizá-lo de forma eficaz é necessário estar atento e executá-lo todos os dias. Deve-se apontar todas as movimentações monetárias para que se tenha um balanço fiel da situação econômica do Pet Shop. Custos em compras de produtos, receitas oriundas de vendas, gastos extras e outros valores devem ser todos inseridos no fluxo de caixa.
O software também auxilia na parte financeira e contribui para que o empreendedor não cometa erros em uma das horas mais difíceis de sua gestão. A parte econômica é apenas mais um dentre tantos outros desafios que existem na vida do dono de Pet Shop. Entretanto, as consequências de uma gestão ineficiente de finanças pode colocar a perder todo empreendimento.
Confira alguns dos benefícios que um software pode trazer à gestão financeira:
- controle de contas a pagar;
- histórico de contas pagas;
- histórico de todas as vendas realizadas pelo pet shop.
Informatização de dados e nota fiscal eletrônica
Para ter fácil acesso aos registros de vendas, prestação de serviços e outras informações, a informatização de dados pode ser uma solução.
Isso minimiza erros, como:
- não inserir algum custo no fluxo de caixa;
- não dar baixa de algum produto no estoque.
A digitalização dos dados também permite que se tenha acesso ao histórico de cada cliente de forma rápida. Isso é importantíssimo para fidelizá-los . Uma vez que se saiba os produtos e serviços contratados de forma recorrente, pode-se montar ofertas e planejamento de atendimentos.
Esse histórico pode servir, também, como base para gerar dados para definição de estoque mínimo.
O registro de informações importantes em papel aumenta as chances de equívocos. Na parte financeira, por exemplo, isso traz consequências muito sérias e que oferecem riscos à saúde econômica do Pet Shop.
Também digitais, as notas fiscais eletrônicas têm o intuito de reduzir o uso de papel e facilitar o acesso aos dados financeiros. Alguns municípios e regiões do país estão aderindo às NFC-e (nota fiscal do consumidor eletrônica). Veja quais são os requisitos para emitir uma NFC-e:
- certificado digital credenciado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP;
- credenciamento na Secretaria de Fazenda;
- computador com acesso à internet;
- software específico para emissão.
Hoje, o mercado já possui alguns softwares de gestão para Pet Shops, e que podem inclusive emitir as notas fiscais eletrônicas. O Pet Shop Control é um deles e conta com diversas funcionalidades que otimizam e auxiliam a gestão dos empreendedores do segmento.
“O Pet Shop Control é um software de gestão pensado para facilitar a vida dos empreendedores do ramo pet e otimizar o funcionamento de seus negócios. Com ferramentas pontuais para gestão deste tipo de empreendimento, o Pet Shop Control é uma ótima alternativa para quem deseja atingir melhores resultados, otimizar atividades do dia a dia e prestar melhores serviços para seus clientes.” explica Fernando Augusto, CEO do Pet Shop Control (https://www.petshopcontrol.com.br/).
O conhecimento e dedicação aliados a tecnologia podem impulsionar os resultados e trazer uma nova realidade aos donos de Pet Shops. A adesão aos softwares de gestão pode proporcionar o alcance de objetivos tanto do negócio quanto pessoais. E afinal de contas, quem não quer tornar a vida um pouco mais fácil?
